Basisregistratie
Welke gegevens leg je over een object vast in welke vorm? CIDOC (Committee on documentation of the International Council of Museums (ICOM)) bepaalde acht velden en bijbehorende richtlijnen die absoluut vereist zijn om een museumobject te registreren en digitaal te ontsluiten (zie profiel Minimale registratie). Deze acht velden (hieronder in een donkerblauw) zijn de minimumnorm, maar er zijn meer gegevens nodig voor het professioneel beheer van een erfgoedcollectie.
De velden voor de basisregistratie bevatten de acht velden voor minimale registratie en voegen hier nog een tiental andere velden aan toe. Deze selectie is gebaseerd op de Historisch Voorwerpkaart en de basisregistratiekaart van de Nederlandse museumconsulenten en werd verder uitgewerkt in het voormalige MovE-invulboek.
De basisregistratie is geen eindpunt. De uiteindelijke afspraken over het invullen van gegevens over erfgoedobjecten verschillen per collectiebeherende organisatie, collectie en/of doelstellingen.
| Basisregistratie Invulboek | Basisregistratie Nederland | Basisregistratie Vlaanderen | |
|---|---|---|---|
| Element | Veld | ||
| Bewaarinstelling | Naam bewaarinstelling | Instellingsnaam (verplicht) | Instellingsnaam |
| Instellingsnummer | |||
| Objectnummer | Waarde objectnummer | Inventarisnummer (verplicht) | Objectnummer |
| Objectnaam | Term objectnaam | Object trefwoord (verplicht) | Objectnaam |
| Hoofdmotief | Term hoofdmotief | Voorstelling trefwoord | |
| Afgebeeld concept | Term afgebeeld concept | ||
| Afgebeelde persoon of instelling | Naam afgebeelde persoon of instelling | ||
| Afgebeelde locatie | Naam afgebeelde locatie | ||
| Afgebeelde gebeurtenis | Naam afgebeelde gebeurtenis | ||
| Titel | Titel | Titel | Titel |
| Korte beschrijving | Beschrijving | Beschrijving | |
| Vervaardiger | Naam vervaardiger | Vervaardig(st)er | Vervaardiger |
| Datering | Begindatum | Datering | Datering van |
| Einddatum | Datering tot | ||
| Materiaal | Term materiaal | Materiaal trefwoord | Materiaal |
| Toestand | Term toestand | Toestand trefwoord | Toestand |
| Afmetingen | Beschrijving afmeting | Afmetingen (dimensie, waarde, eenheid) | Afmeting |
| Waarde afmeting | Waarde | ||
| Eenheid afmeting | Eenheid | ||
| Vrij veld (openbaar) | |||
| Verwervingsmethode | Term verwervingsmethode | Verwerving trefwoord (verplicht) | Verwerving methode |
| Verwervingsdatum | Waarde verwervingsdatum | Datum | Verwerving datum |
| Verwervingsbron | Naam verwervingsbron | Verwerving van | Verwerving van |
| Kostprijs verwerving | Bedrag aankoopprijs verwerving | Bedrag | Aankoopprijs |
| Valuta aankoopprijs verwerving | Valuta aankoopprijs | ||
| Vrij veld (gesloten) | |||
| Huidige standplaats | Identificatie huidige standplaats | Standplaats (verplicht) | Standplaats |
| Opmerking | |||