Verslag Bootcamp open culturele data 2025

De achtste editie van het Bootcamp Open Culturele Data vond plaats in mei 2025 en stond in het teken van de “levensloop van data”. Elke fase in deze levensloop - plannen, verzamelen en registreren, verwerken en verrijken, publiceren en delen, en (her)gebruiken - gaat gepaard met specifieke digitaalerfgoedprocessen. Tijdens het vijfdaagse bootcamp werden deze processen stap voor stap verkend en samen met de deelnemers besproken.

Programma

Het programma combineerde theoretische lezingen met praktijkgerichte workshops, telkens gekoppeld aan een van de fases in de levensloop van data. Daarnaast waren er gastsprekers uit de sector, die hun expertise en ervaringen deelden:

Plannen - Tom Cobbaert (ADVN)
Verzamelen en registreren - Sara Clissen (Middelheimmuseum)
Verwerken en verrijken - Koen Vandaele (Onroerend Erfgoed)
Publiceren en delen - Ellen Van Keer en An Seurinck (meemoo)
(Her)gebruiken - Dieter De Witte (IDLab)

Deze bijdragen werden bijzonder gewaardeerd door de deelnemers. De sprekers waren open over hun ervaringen, deelden praktische tips en gaven inzicht in de uitdagingen én mogelijkheden binnen hun werk. Een deelnemer verwoordde het zo:

“Het was fijn om dieper in praktijkvoorbeelden te duiken. Hier kwamen ook veel handige tips uit.”

Het belang van een goed plan

Een goed project begint altijd met een doordacht plan: een plan waarvoor je de tijd neemt om na te denken, het uit te tekenen en bij te sturen waar nodig. Tijdens de themadag Plannen werkten de deelnemers in kleine groepjes aan concrete projectplannen. Vertrekkend vanuit verschillende erfgoedcollecties en bepaalde doelstellingen leerden ze hoe belangrijk het is om structuur en haalbare stappen te voorzien. Deze oefening maakte duidelijk dat een helder plan niet alleen richting geeft, maar ook samenwerking vergemakkelijkt en de slaagkansen van een project aanzienlijk verhoogt.

Verzamelen en registreren op locatie

Naast de sessies stonden ook bezoeken op locatie op het programma. Zo waren we tijdens de themadag Verzamelen en registreren te gast in het Middelheimmuseum en de bibliotheek, waar onder meer de complexiteit van de registratie en het beheer van data over kunstenaarspublicaties aan bod kwam. Over dit project verscheen ook een uitgebreid artikel op de kennisbank, voor wie meer wil weten.

Verwerken en verrijken, ook met AI

Een opvallende trend in de laatste jaren is uiteraard de toenemende interesse in artificiële intelligentie (AI) en de toepassing ervan binnen het erfgoedveld. AI kreeg een volwaardige plek binnen het thema Verwerken en verrijken, en leidde tot levendige discussies en nieuwe inzichten.

Tot de volgende editie?

De achtste editie van het bootcamp bevestigde nogmaals de waarde van dit initiatief: een leerrijke mix van theorie en praktijk, een plek om ervaringen uit te wisselen en een katalysator voor nieuwe ideeën. Het was een inspirerende editie. We kijken alvast uit naar de negende editie in 2026!