Upload van reproducties van kunstwerken uit het Groeningemuseum op Wikimedia Commons
Deze gevalstudie overloopt de stappen die er werden genomen tijdens het opladen van een set fotografische reproducties van kunstwerken uit de collectie van het Groeningemuseum op Wikimedia Commons, de beeldenbank van het Wikimedia ecosysteem. Dit stappenplan kan door andere cultureel-erfgoedinstellingen gebruikt worden als leidraad om zelf eigen beelden op Wikimedia Commons te publiceren.
De kolommen kiezen die je in de tabel wilt aanmaken door Field names aan en uit te vinken;
Tabel downloaden;
de tabel aanvullen met metadata over de fotografische reproducties en kunstwerken (bv. via OpenRefine) en het Excel-bestand opslaan in de map met alle reproducties (controleer of beide tabs van de oorspronkelijk bestand nog aanwezig zijn);
de fotografische reproducties en de tabel nakijken en opladen in Pattypan via Validate and upload (voor deze stap heb je een Wikimedia-account nodig die je gemakkelijk zelf kunt aanmaken).
Stap 3. Koppeling maken tussen Wikidata-records aan Wikimedia-beelden
Vervolgens hebben de PACKED-medewerkers de fotografische reproducties gekoppeld aan de bijhorende records van de kunstwerken op Wikidata. Die stap werd door hen uitgevoerd in batch m.b.v. de tool
QuickStatements. Die tool is samen met de gebruiksaanwijzing te vinden op de pagina van de tool. Hij voert eenvoudige opdrachten uit zoals: voeg het beeld "Kaart van het Brugse Vrije, 1597, Groeningemuseum, 0040003000.jpg" toe aan de Wikidata-record nummer Q22231514 in het veld P18. Zo'n opdracht - 'quickstatement' - ziet er dan als volgt uit:
Q22231514 P18 "Kaart van het Brugse Vrije, 1597, Groeningemuseum, 0040003000.jpg"
Door een reeks van die opdrachten in Excel op te stellen en dan in de tool te plakken, kunnen voor een reeks records gelijkaardige opdrachten in batch worden uitgevoerd.
Resultaten en statistieken
Met behulp van verschillende tools hebben PACKED-medewerkers 842 fotografische reproducties opgeladen in Wikimedia Commons in de Categorie voor objecten in de collectie van het Groeningemuseum op Wikimeda Commons en die beelden gekoppeld aan de records van de afgebeelde kunstwerken op Wikidata.
Hierdoor werden die fotografische reproducties en data zichtbaar via verschillende kanalen, zoals:
catalogus van het Groeningemuseum op Crotos, een externe applicatie die per collectie beelden van en data over kunstwerken verzamelt uit Wikimedia-platformen;
Wikidata SPARQL-enpoint, waar men m.b.v. SPARQL-querytaal Wikidata kan aanspreken en resultaten als gestructureerde data met bijbehorende fotografische reproducties terugkrijgt.
Die beelden en de bijkomende data kunnen door geïnteresseerden op verschillende Wikimedia-platformen hergebruikt worden, zoals:
bij Wikipedia-artikels over de kunstwerken, kunstenaars of als illustratie voor een ander thema;
Het hergebruik van de fotografische reproducties op de verschillende Wikimedia-platformen kan m.b.v. de tool Glamorous opgevolgd worden. Hier zijn de statistieken voor beelden in categorie 'Collections in Groeningemuseum' voor de periode van
november en december 2017.
De fotografische reproducties zijn ook zichtbaar buiten het Wikimedia-ecosysteem. Ze verschijnen bijvoorbeeld hoog in de ranking van zoekopdrachten uitgevoerd m.b.v. Google. Ze kunnen onder een vrije licentie worden gedownload en buiten de Wikimedia-platformen vrij worden hergebruikt in externe online applicaties en andere toepassingen. Omdat de PACKED-medewerkers de metadata over kunstwerken en reproducties telkens in de fotografische reproducties hebben ingebed, blijven ze steeds identificeerbaar, ook buiten Wikimedia Commons.
Het volledig traject werd in dit stappenplan beschreven en kan door andere cultureel-erfgoedinstellingen als leidraad gebruikt worden om zelf eigen beelden op Wikimedia Commons te publiceren. PACKED vzw is steeds bereikbaar voor advies, ondersteuning en opvolging van zulke uploads.
