Een coöperatief beheersmodel voor cultURIze

Dit is het eindverslag van een innovatief partnerproject van PACKED i.s.m. Open Knowledge Belgium, de Vlaamse Kunst Collectie en het Vlaams Architectuur Instituut. Het doel was een cooperatief beheersmodel uit te werken voor een open source applicatie die kleine erfgoedorganisaties helpt om hun collectiestukken te voorzien van een persistente URI op het web.

Eindverslag

Conclusie

Het project liep van december 2019 tot en met december 2020 en bestond uit vier onderdelen:

Ontwikkeling van een coöperatief beheersmodel voor de cultURIze-toolset na analyse van succesvolle opensourcebeheersmodellen en interviews met erfgoedorganisaties;
Doorontwikkeling van de cultURIze-toolset: grondig testen en bugvrij maken, installatie- en configuratieinstructies aanmaken voor bestaande software die de toolset gebruikt;
Pilots waarin de VKC, VAi en MoMU de toolset testen voor het beheer van hun eigen persistente URI’s;
Communicatie, d.w.z. presentatie van de resultaten aan mogelijke gebruikers via workshops, websites, conferenties en sociale media.

Het project heeft 4 concrete eindresultaten:

een Github repo met code van de cultURIze-applicatie
een Github Wiki met installatie- en configuratie-instructies
Een Open Collective-pagina voor cultURIze dat het online beheersplatform vormt waar gebruikers kunnen bijdragen aan het duurzaam beheer van cultURIze.
3 referentie implementaties van persistente URI’s in cultureelerfgoedorganisaties m.b.v. de cultURIze-toolset

Meemoo (vroeger PACKED) voorziet nu 3 jaar ondersteuning voor de cultURIze-toolset. Daarna moet het project op zichzelf kunnen staan, dus moet er via het online beheersplatform voldoende budget worden geworven om de code en documentatie up-to-date te houden en moeten gebruikers zich engageren om de toolset te vernieuwen. Dit gaat meemoo aanpakken door in de loop van 2020 - 2022 de volgende acties uit te voeren:

de code verder ontwikkelen en onderhouden
referentie use cases van gebruik van cultURIze tot stand laten komen
actief op zoek gaan naar leden van het coöperatief beheersmodel

communicatie uitbouwen via in gebruik genomen platformen (github, open collectieve, meemoo nieuwsbrief, meemoo ondersteuning etc)
communiceren via relevante conferenties en bijeenkomsten
verschillende financieringsformules uittesten en opnemen in het beheersmodel

Contactgegevens

Bert Lemmens
meemoo
Kleindokkaai 9a, 9000 Gent
bert.lemmens@meemoo.be
+32 (0)9 298 05 01
Alina Saenko
meemoo
Kleindokkaai 9a, 9000 Gent
alina.saenko@meemoo.be
+32 (0)9 298 05 01