Digitale strategie: hoe Texture extra focus en scherpte vond in zijn digitale werking

Auteurs

Lisa Tijtgat (Texture) en Liesbeth Soete (Musea Kortrijk), in samenwerking met Rony Vissers (meemoo).

Wat doet Texture?

Texture is een museum in Kortrijk dat de vlas- en linnennijverheid in Zuid-West-Vlaanderen als leidraad neemt voor een verhaal over ondernemerschap en baanbrekend vakmanschap, in het bijzonder op het vlak van textiel. Het is gevestigd in een voormalig vlasverzendhuis aan de Leie. Centraal in het museum staan drie belevingsruimtes: de Wonderkamer is een museumlabo over actuele vlastoepassingen, de Leiekamer geeft de museumbezoekers een inkijk in de geschiedenis van de vlasindustrie en de Schatkamer toont de textielcollectie van het museum.

Het project in één oogopslag

• Doel: haalbare digitale strategie op maat opstellen
• Periode: januari 2021 - april 2026. Het traject werd in januari 2021 opgestart, maar viel in december 2022 stil vanwege interne wijzigingen bij Texture. In januari 2025 werd het weer opgestart. Eind 2025 was de digitale strategie klaar. De eerste maanden van 2026 werden gebruikt om de tekst ervan publicatieklaar te krijgen.

• Kernteam: Liesbeth Soete (collectiebeheerder Texture), Lisa Tijtgat (collectiebeheerder digitalisering) en Sylvie De Coster (conservator Texture). Het traject werd opgestart door Liesbeth Soete, maar werd begin 2025 overgenomen door Lisa Tijtgat.
• Begeleiding: meemoo - Vlaams instituut voor het archief (Rony Vissers met collega’s Alina Saenko & Bart Magnus)
• Werkvorm: begeleiding door meemoo via 14 korte sessies (meestal online, 20–60 min) en een gedeelde Google Doc. Er waren 9 korte sessies in 2021-2022 en 5 sessies 2025-2026. Ter voorbereiding van elke sessie maakten de betrokken medewerkers van Texture een paar uren per sessie vrij voor intern overleg, terugkoppeling, aangevuld met individueel schrijfwerk.
• Output: strategie + roadmap met 7 werven en 12 acties.

De zeven digitale werven van Texture

De strategie van Texture omvat zeven werven: concrete werkdomeinen waarop het museum de komende jaren inzet. Voor elke organisatie zien die werven er anders uit, maar dit zijn de prioriteiten bij Texture:

1. Beleid en rapportering: voorzien van de nodige middelen voor een stapsgewijze realisatie van de digitale strategie, en informeren van stakeholders over de digitale werking.
2. Databeheer: continue en transparant beheer van databasesystemen en data, in overeenstemming met de wettelijke vereisten met betrekking tot bescherming van persoonsgegevens.
3. Collectiebeschrijving en - digitalisering: realisatie van zowel kwalitatieve en actuele beschrijvingen als digitale fotografische representaties van de collectiestukken in functie van collectiebeheer en ontsluiting.
4. Participatie: samenwerking met Kortrijkse en regionale erfgoedgemeenschappen bij het in stand houden van expertise en erfgoed over de vlas en textiel, en vervullen van de rol van betrouwbaar kennis- en expertisecentrum voor vlas en textiel.
5. Ontsluiting en (her)gebruik: verbeterde vindbaarheid van collectiestukken, collectiedata en fotografische representaties voor zowel eigen medewerkers als medewerkers van team Musea en Tentoonstellingen, en verzekeren van hergebruik ervan door eigen medewerkers én externen.
6. Personeel, expertise en infrastructuur: optimalisatie van team en digitale infrastructuur, duurzaam verankering van de benodigde expertise in de brede organisatie en optimale samenwerking met dienstenleveranciers.
7. Digitale collectievorming: verzekeren van een geleidelijke stijging van het aantal born digital collectiestukken met een kwalitatieve beschrijving.

Elke organisatie legt andere accenten in haar digitale werven. Een opvallend accent in de digitale strategie van Texture is dat het museum een nauwe samenwerking met Kortrijkse en regionale erfgoedgemeenschappen nastreeft over het in stand houden van erfgoed over vlas en textiel, en dat het hen wil betrekken bij het nadenken over de eigen rol als kennis- en expertisecentrum.

De oefening van de werven hielp om twaalf losse ideeën terug te brengen tot zeven duidelijke prioriteiten. Dat zorgt voor meer overzicht en maakt het eenvoudiger om de prioriteiten voor de komende jaren gestructureerd op te volgen.

Wat de strategie concreet oplevert voor Texture

De digitale strategie helpt om de doelstellingen rond digitaal bewaren, registreren en ontsluiten te vertalen naar haalbare en duidelijke acties binnen de jaaractieplannen en toekomstige beleidsplannen. Het biedt het museum een duidelijke richting en fungeert als leidraad voor de komende jaren.

Wat heeft Texture uit het traject geleerd?

Hoewel Texture de voorbije jaren al sterk heeft ingezet op digitaliserings- en ontsluitingsprojecten, zorgt een digitale strategie voor extra scherpte en focus. Ze helpt om keuzes bewuster te maken en projecten beter op elkaar af te stemmen.

Hoe gaat Texture nu verder aan de slag met de digitale strategie?

De digitale strategie wordt verder geïntegreerd in het collectieplan en in lopende en toekomstige projecten en beleidsperiodes. De strategie zorgt voor een houvast voor de verdere ontwikkeling van het museum in de komende jaren.

Benieuwd naar het eindresultaat?

De volledige digitale strategie van Texture staat online ter inspiratie. Zulke voorbeelden zijn schaars in de sector, en daarom bijzonder waardevol. Hou er wel rekening mee: elke organisatie legt andere accenten. Een strategie is geen blauwdruk om te kopiëren, maar een document dat je zelf moet vormgeven.

Bekijk HIER de digitale strategie van Texture.

Zelf aan de slag?

Benieuwd hoe je zelf aan een digitale strategie begint?

Lees HIER de 10 tips van meemoo.