Sjabloon dataprofiel

Auteur

Clara Vankerschaver, in opdracht van museum Texture

Project

In 2024 vond een verdiepend registratie- en digitaliseringsproject van de zakdoekencollectie plaats. Van de zakdoeken werd een digitale kopie gemaakt. En elk object kreeg een passende beschrijving aan de hand van een registratiehandleiding, opgemaakt door projectmedewerker Clara Vankerschaver.

Dataset

De zakdoekencollectie telt 200 objecten. De totale Texture-collectie telt iets meer dan 34.000 objecten.

Gebruik

De laatste jaren werkt Texture gericht aan de opmaak van een geschikte registratieleidraad per project. Hiermee wil het museum een uniforme registratie nastreven, op maat van de deelcollectie in kwestie. Omdat Texture van mening is dat andere musea het warme water niet hoeven uit te vinden, wil het museum de registratieleidraad voor zakdoeken, die toepasbaar is voor verschillende soorten vlak textiel, graag delen. De hoofdgebruiker is in de eerste plaats het team collectie van Texture en de andere Kortrijkse musea. Daarnaast hopen we dat ook medewerkers van andere musea met gelijkaardige deelcollecties baat kunnen hebben bij deze leidraad.

Dataprofiel

	Invulboek		Adlib			technische eigenschappen			beschrijvingsregels
#	element	veld	element	veld	voorbeeld	data type	verplicht	herhaalbaar	terminologie	invulinstructie
#	Titel	Titel	Objecten > Identificatie > Titel en beschrijving	titel	Het verdriet van Belgie	vrije tekst	verplicht	herhaalbaar	titels overgenomen uit OpenVLACC	Titels worden letterlijk (inclusief fouten) overgenomen van het titelblad.
1.	Objectcategorie	Term objectcategorie	Identificatie	objectcategorie	kledingaccessoires	lijst	verplicht	herhaalbaar	eigen lijst
2.	Objectnaam	Term objectnaam	Identificatie	objectnaam	zakdoek	thesaurus	verplicht	niet herhaalbaar	eigen thesaurus/AAT	Het veld objectnaam omvat alle informatie over het soort object dat gedocumenteerd wordt, verwijzend naar zijn fysieke vorm, functie of medium. Dit veld is gekoppeld aan een thesaurus (AAT-ned), waarin hiërarchische relaties gelegd kunnen worden. Vul altijd de specifiekste term in en laat de broader terms achterwege.
3.	Titel	Titel	Identificatie	titel	Zakdoek in wit linnen afgezet met een strook naaldkant met veermotief Zakdoekrand in wit linnen kloskant, type Cluny kant	tekst	verplicht	niet herhaalbaar		De oorspronkelijke titel van het object en/of een toegekende titel. Dit is een korte, publieksgerichte beschrijving van het object. Begin de titel met een hoofdletter. Gebruik geen inleidend lidwoord, tenzij het een onderdeel is van de oorspronkelijke titel. Gebruik geen punt op het einde van de titel. De titel is opgebouwd uit de volgende elementen: Objectnaam: zakdoek, zakdoekrand, rouwzakdoek Kleur: wit, naturelkleurig, wit-blauw Materiaal: linnen (linon), katoen (batist), zijde Motief: strooimotief, gespiegeld motief, bloemmotief, ranken, bladeren, noppen, waaiers, ruitmotief, geometrisch motief, streepmotief Opschrift: eigennaam, datum Techniek: borduurwerk, witborduurwerk, ajourborduurwerk, applicatiewerk, bedrukking, naaldkant, kloskant, gemengde kant, machinale kant, spoeltjeswerk (frivolité), haakwerk, inkelogen (picots) Rand: geschulpt, getand, golvend, platte zoom, rolzoom, afgewerkt met overhandse steken, festonsteken, machinale stiksteken Merkteken: merk, monogram, initiaal, geborduurd, in platte steek, steelsteek, kruissteek, kettingsteek
4.	Beschrijving									Deze korte, leesbare beschrijving dient objectief en zakelijk te zijn. Vermijd subjectieve beschrijvingen en begrippen (groot, klein, heel oud, erg mooi). Gebruik gewone zinsbouw en leestekens. Registreer voldoende informatie om het object te identificeren. De informatie hoeft niet uniek te zijn, maar gebruik gegevens die de visuele herkenning van het object mogelijk maken. Beschrijf, indien van toepassing, de volgende elementen in een vaste volgorde: Objectnaam: zakdoek, zakdoekrand, rouwzakdoek Kleur: wit, naturelkleurig, wit-blauw, beige, lichtgroen, roze Materiaal: linnen, (linon), katoen, (batist), zijde, kunstvezel Motief: strooimotief, gespiegeld motief, bloemmotief, ranken, bladeren, noppen, waaiers, ruitmotief, geometrisch motief, streepmotief Opschrift: eigennaam, datum, tekst Versiering: borduurwerk, witborduurwerk, ajourborduurwerk, applicatiewerk, bedrukking, naaldkant, kloskant, gemengde kant, machinale kant, spoeltjeswerk (frivolité), haakwerk, inkelogen (picots) Opschrift: eigennaam, initialen, (gekroond) monogram, datum, tekst geborduurd, in kruissteek, steelsteek, geknoopte steek, kettingsteek, rijgsteek, platsteek met xxx kleur in xxx materiaal Rand: geschulpt, getand, golvend, platte zoom, rolzoom, afgewerkt met overhandse steken, festonsteken, machinale stiksteken Merkteken: merk, monogram, initiaal, geborduurd, in platte steek, steelsteek, kruissteek, kettingsteek, in xxx kleur xxx materiaal Herstelwerk: stopwerk, maaswerk, ingezet stuk