Beheer je digitale collectie met tools - maart 2021

Op donderdag 25 maart organiseerde meemoo voor de derde maal een coachingdag tools. Verschillende medewerkers van team expertise hielden hun agenda vrij om erfgoedwerkers te begeleiden bij het gebruik van tools die je vooruithelpen bij het beheer van digitaal erfgoed. Op het menu stonden zowel tools die meemoo zelf ontwikkelde als gratis opensourcetools van derden die een rol vervullen in de cruciale (deel)processen in een digitale collectiewerking.

]

OpenRefine

Tenslotte was er ook een sessie over OpenRefine, waarbij we aan de hand van twee datasets van de deelnemende organisaties de veelzijdigheid van OpenRefine konden laten zien. De uitdaging bij de eerste dataset lag vooral bij dataschoning en het detecteren van dubbele records. De tweede dataset bracht ons bij de specifieke moeilijkheid om een MARC XML-bestand op een werkbare manier in OpenRefine te importeren. Het uiteindelijke doel is om deze dataset op te laden naar Wikidata, iets wat via OpenRefine kan, na de nodige dataschoning en het linken met bestaande items op Wikidata.
Het was een proces dat we zelf nog nooit eerder hadden uitgevoerd, maar dat we mits wat zoekwerk en trial and error tot een goed einde brachten. Aangezien we deze nieuwe opgedane kennis binnenkort ook op ons kennisplatform CEST publiceren, kunnen we iedereen die voor eenzelfde uitdaging staat de tijd om het zelf uit te zoeken alvast besparen.